W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej: RODO, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

1. Administratorem jest Centrum Usług Wspólnych ul. Piłsudskiego 114 a 26-220 Stąporków.

2. W Centrum Usług Wspólnych w Stąporkowie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Izabela Remjasz, z którym kontakt jest możliwy pod adresem korespondencyjnym Centrum Usług Wspólnych ul. Piłsudskiego 132a 26-220 Stąporków tel. (041) 374 11 93 oraz pod adresem e-mail iod-cuw@staporkow.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach statutowych jednostki, tj. w celu obsługi finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej, organizacyjno-prawnej, administracyjnej oraz technicznej jednostek oświatowych Gminy (publicznych szkół i przedszkoli), a także w celach zatrudnienia (w stosunku do pracowników i osób działających na podstawie umowy cywilnoprawnej), w głównym zakresie: z mocy prawa (art. 6 ust. I lit. c RODO), w celu wykonania umowy (art. 6 ust. I lit. b RODO), w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. I lit. e RODO), w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. I lit. f RODO), a także w ograniczonym zakresie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (aft. 6 ust. I lit. a RODO).

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą jeżeli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b RODO.

5. Wykonując obowiązki statutowe CUW przetwarza dane osobowe m.in. na podstawie następujących aktów prawnych:

a) ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1148, z późn. zm.),  ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1481, z późn. zm.),

b) ustawa z dnia 15 kwietnia 201 1 r. o systemie  oświatowej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1900, z późn. zm.),

c) ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 967, z późn. zm.),

d) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 104, z późn. zm.),

e) Statut CUW, stanowiący załącznik do Uchwały Nr XXIV/157/2016 Rady Miejskiej w Stąporkowie  z dnia 28.10.2016 r.

6. Dane osobowe nie są udostępniane innym odbiorcom z wyłączeniem podmiotów do tego uprawnionych takich jak:

• organy uprawnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania danych osobowych,
  
  
• podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z  Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

7. Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, przetwarzane i przechowywane będą przez okres wskazany w przepisach szczególnych.

8. Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do:

• dostępu do treści swoich danych– korzystając z tego prawa istnieje możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
  
  
• prawo ich sprostowania– korzystając z tego prawa można zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu czy przetwarzaniu danych
  
  
• prawo do ograniczenia przetwarzania – korzystając z tego prawa można złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać
  
  
• prawo do usunięcia – korzystając z tego prawa można złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi. 
  
  
• prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa można w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 
  
  
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznane zostanie, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa

9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obligatoryjne, ponieważ wynika wprost z przepisów prawa. Natomiast w przypadku danych osobowych uzyskiwanych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą te dane osobowe podawane są dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania może być brak możliwości podjęcia działań zmierzających do załatwienia Pani/Pana sprawy przez CUW.

11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, np. w formie profilowania.